1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
TC Sportpark Moers-Asberg e.V.
Am Sportpark 2
47441 Moers
Telefon: 02841 54986
E-Mail: info@tc-asberg.de
Website: https://www.tc-asberg.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO. Unsere Website dient der Information über unseren Tennisverein und kann grundsätzlich genutzt werden, ohne dass Nutzer aktiv personenbezogene Daten angeben.

3. Hosting

Unsere Website wird bei der dogado GmbH, Antonio-Segni-Straße 11, 44263 Dortmund, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter in unserem Auftrag technisch erforderliche Daten, insbesondere Server-Logfiles (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp).

Zweck:
Sicherstellung eines stabilen und sicheren Websitebetriebs.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer:
Die Daten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Aufbewahrung erforderlich ist.

4. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. zur Darstellung der Inhalte oder zur Sicherstellung grundlegender Funktionen). Diese Cookies speichern keine Tracking- oder Marketinginformationen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfrage) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer:
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abgeschlossen ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Fotos und Videos bei Vereinsveranstaltungen

Im Rahmen unseres Vereinslebens (z. B. Turniere, Training, Veranstaltungen) können Fotos und Videos erstellt und auf unserer Website sowie in unseren Social-Media-Kanälen veröffentlicht werden.

Zweck:
Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung des Vereinslebens.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit zu widersprechen. Bitte wenden Sie sich hierzu an info@tc-asberg.de.

7. Social Media (Instagram & Facebook)

Wir betreiben Profile bei Instagram und Facebook. Auf unserer Website sind diese Profile ausschließlich verlinkt. Erst durch Anklicken des Links gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Anbieter:
Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch an die Meta Platforms Inc. in den USA übertragen werden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie unter:

https://www.facebook.com/privacy/policy/
https://privacycenter.instagram.com/policy/

8. Externe Links und Sponsorenseiten

Auf unserer Website befinden sich Links zu externen Websites, insbesondere zu den Internetseiten unserer Sponsoren. Diese sind als anklickbare Logos oder Verlinkungen eingebunden.

Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Inhalte und die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten sind ausschließlich die jeweiligen Betreiber verantwortlich.

Wir haben keinen Einfluss auf die dort stattfindende Verarbeitung personenbezogener Daten.

Bitte beachten Sie die jeweiligen Datenschutzerklärungen der verlinkten Anbieter.

9. Kommunikation über WhatsApp-Gruppen

Zur vereinsbezogenen Information nutzen wir ergänzend WhatsApp-Gruppen. Die Teilnahme ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Mitgliedschaft.

Bei der Nutzung von WhatsApp werden personenbezogene Daten verarbeitet, insbesondere Telefonnummer, Profilname, Profilbild sowie Kommunikations- und Metadaten. Zudem sind Ihre Telefonnummer und gegebenenfalls weitere Profildaten für andere Gruppenmitglieder sichtbar.

Anbieter des Dienstes ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. WhatsApp gehört zur Meta-Unternehmensgruppe. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, kann nicht ausgeschlossen werden. Auf die Datenverarbeitung durch WhatsApp haben wir nur eingeschränkten Einfluss.

Die WhatsApp-Gruppen werden ausschließlich zur vereinsbezogenen Information genutzt. Eine aktive Teilnahme der Mitglieder ist nicht erforderlich. Soweit technisch eingerichtet, können in der Regel nur Administratoren Inhalte veröffentlichen.

Rechtsgrundlage für die Nutzung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere durch Verlassen der Gruppe oder Mitteilung an den Verein.

Wichtige Vereinsinformationen stellen wir unabhängig von WhatsApp auch über andere Kommunikationswege zur Verfügung, insbesondere per E-Mail, über die Website oder über vereinsinterne Informationsschreiben.

10. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Anfragen richten Sie bitte an info@tc-asberg.de.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

12. Stand

Stand: März 2026