Liebe Mitglieder,

wie bereits angekündigt, führen wir eine digitale Platzbuchung für unseren Verein ein.

Bevor das System live geschaltet wird, möchten wir es gemeinsam mit euch ausgiebig testen – deshalb starten wir jetzt mit einer Testphase ohne verbindliche Wirkung.

Das bedeutet: Ihr könnt das System in Ruhe ausprobieren, ohne dass eure Buchungen tatsächlich einen Platz blockieren oder anderweitig verbindlich sind.

Ziel ist es, das System kennenzulernen, Fehler zu finden und uns auf einen möglichst reibungslosen Live-Start vorzubereiten. Dieser ist – je nach Testverlauf – für den 17. August geplant. Ab diesem Zeitpunkt wird die Buchung dann auch tatsächlich für die Platzbelegung genutzt.

So funktionieren die Buchungen:

Damit alle Mitglieder fair und gleichberechtigt Plätze buchen können, gelten folgende Regeln:

Einzel
Buchbar für 60 Minuten
Es müssen zwingend zwei Personen eingetragen werden

Doppel
Buchbar für 60 oder 90 Minuten
Es müssen zwingend vier Personen eingetragen werden

Zeitliche Abstände

Zwischen zwei Buchungen muss entweder gar kein Abstand liegen (direkte Anschlussbuchung) oder mindestens 60 Minuten.

Buchungszeitraum

„Normale“ Einzel- und Doppelbuchungen können bis zu 7 Tage im Voraus vorgenommen werden. Dabei gilt: Pro Mitglied ist immer nur eine aktive Buchung gleichzeitig möglich. Erst wenn dieser Termin gespielt wurde, kann die nächste Buchung erfolgen.

Buchung mit Gast

Ihr könnt auch mit Gästen spielen. Pro Gast fällt eine Gebühr von 5 € an, die vom buchenden Mitglied zu zahlen ist. Der Gast muss sich vorab registrieren und wird durch einen Admin freigeschaltet.

Demnächst verfügbar (noch nicht live)

Zwei weitere Buchungsoptionen befinden sich in Vorbereitung und werden zu einem späteren Zeitpunkt ergänzt:

Eine kostenpflichtige Buchung mit Ballmaschine

Eine Einzelbuchung für eine Person, z. B. für Aufschlagtraining oder individuelles Training auf dem Platz

Beide Buchungsarten werden ausschließlich am jeweiligen Spieltag selbst buchbar sein.

Ein Wort zum fairen Umgang

Wie bei jedem neuen System gilt auch hier: Die Regeln funktionieren nur, wenn sie im Sinne der Gemeinschaft eingehalten werden.

Wir bitten daher alle Mitglieder, das Buchungssystem so zu nutzen, wie es gedacht ist – zum Beispiel indem keine Schlupflöcher gesucht werden, um Regeln zu umgehen (etwa durch das Aneinanderreihen mehrerer Einzelbuchungen, um faktisch ein längeres Doppel zu viert zu spielen).

Wir setzen dabei bewusst zunächst auf euer Verständnis, Vertrauen und eure Fairness.

Sollte sich zeigen, dass die Regeln nicht wie vorgesehen gelebt werden, behalten wir uns vor, Konsequenzen einzuführen – von zeitweiligen Sperrungen bis hin zu einem möglichen Transpondersystem, das eine genauere Kontrolle der tatsächlichen Platznutzung ermöglichen würde.

Wir hoffen aber, dass das nicht nötig sein wird und freuen uns, wenn ihr die Testphase aktiv mitgestaltet und uns euer Feedback gebt. Nur so können wir das System bis zum Live-Start optimal vorbereiten.

Euer Vorstand

August 2026